SWOT-analyysi

Kun kerhon hallitus alkoi suunnitella toiminnan kehittämistä vuoden 2008 lopulla, tein alla olevan SWOT-analyysin kerhon toiminnasta keskustelun avaukseksi. Janne Kauppinen ja Mikko Piippo lisäsivät analyysiin muutaman kohdan.

SWOT-analyysin tulosten avulla voi suunnitella, miten

• vahvuudet hyödynnetään,
  
• heikkoudet muutetaan vahvuuksiksi,
  
• mahdollisuudet hyödynnetään ja
  
• uhat vältetään.

Shakkitermein siis eritellään hyvät (!), huonot (?), kiinnostavat (!?) ja epäilyttävät (?!) "siirrot".

Jäsenkyselyn vastauksissa nousi luonnollisesti esiin monia samoja huomioita. Mukava myös huomata, että moniin heikkouksiin on tullut jo parannuksia ja mahdollisuuksia on hyödynnetty.

Sisäiset vahvuudet

Yhdessäolo:

• Kerhoilloissamme ja turnauksissamme on yleensä hyvä henki.
  
• Analysoimme pelejä yhdessä JSM-otteluiden jälkeen.
  
• Muistamme merkkivuosia täyttäneitä jäseniä.
  
• Jäsenet tuntevat toisensa pitkältä ajalta.
  
• Jäsenet pitävät yhteyksiä myös kerhon ulkopuolella.

Aktiivinen osallistuminen omiin turnauksiin:

• Kerhoilloissa on keskimäärin 10 pelaajaa.
  
• Omissa turnauksissa on ollut ennätysmäärä pelaajia viime vuosina.
  
• Osallistumme SKSL:n ja HSL:n joukkueturnauksiin 2–3 joukkueella.

Yleinen aktiivisuus:

• Järjestämme useita eri miettimisajoin pelattavia turnauksia.
  
• Luomme uusia perinteitä (GP-sarja, saunailta, cup, seloturnaus).
  
• Toistenkin kerhojen jäseniä on aktiivisesti mukana.

Menestyminen viime vuosina:

• Joukkueemme ovat saaneet parhaan sijoituksensa monessa turnauksessa.
  
• Useimmat pelaajat ovat saaneet huippuselonsa.

Toimiva talous:

• Toiminta pyörii pienellä budjetilla.
  
• 90 % aktiivisista maksaa jäsenmaksun vuosittain.
  
• On varaa järjestää ilmaisturnauksia.

Sisäiset heikkoudet

Sisäpiirimäisyys:

• Saamme houkuteltua uusia jäseniä vain yhden vuodessa (parannus: vuonna 2009 on järjestetty ohjelmaa aloittelijoille, ja useita uusia pelaajia on tullut mukaan).
  
• Jäsenistön keski-ikä kasvaa joka vuosi.
  
• Vain muutama jäsen pelaa viikonlopputurnauksissa.

Jämähtäneet kerhoillat:

• Pelaamme kerhoilloissa enimmäkseen pikapeliä (parannus: vuonna 2009 pelaamme entistä enemmän nopeaa shakkia).
  
• Vanhojen tuttujen keskinäisistä peleista tulee helposti vanhan kertausta.
  
• Pelaamme kerhoilloissa yleensä alle kaksi tuntia.
  
• Analysoimme pelejä enää harvoin kerhoillan jälkeen.

Passivoitumisen vaara:

• Toimintaa vetää muutama aktiivi (parannus: vuonna 2009 saimme hallitukseen muun muassa toimintavastaavan).
  
• Hallitukseen ei yleensä ole uusia halukkaita (parannus: vuoden 2009 hallitukseen tuli kolme uutta jäsentä).
  
• Pelasimme kolmella joukkueella JSM:ssä vielä 1990-luvun lopulla.
  
• Usein on vaikea koota edes kahta joukkuetta turnauksiin (parannus: Nimenhuudolla yritämme koota joukkueet tavallista aiemmin).

Niukat varat:

• Kerho ei tue edustusjoukkueiden pelimatkoja (parannus: kerho tukee JSM-matkoja kaudella 2009–2010).
  
• Kerhon turnauksissa ei ole palkintoja.
  
• Vapaaehtoisia kannatusmaksuja tulee vähän säästöpossuun (vuonna 2009 ei ole ollut tarvetta kerätäkään).

Ulkoiset mahdollisuudet

Uusien jäsenten saaminen:

• Voisimme perustaa koulukerhon.
  
• Voisimme houkutella Lauttasaaressa asuvia shakinpelaajia kerhoon.
  
• Voisimme houkutella jäsenten tuttuja kerhoon.

Vanhojen ideoiden toteuttaminen:

• Kerhon näkyvyyden lisääminen voisi tuoda uusia jäseniä (parannus: blogi on lisännyt näkyvyyttä).
  
• Säännöllisten seloturnausten järjestäminen (parannus: vuonna 2010 järjestämme jo kolmannen).
  
• Kerhoiltojen kehittäminen: teemat, analysointi, simultaani (parannus: toimintavastaava on järjestänyt monenlaista ohjelmaa).
  
• Toiminta toisten kerhojen kanssa: ystävyysottelut, etäpelit (parannus: kesällä 2009 pelasimme RikSha-ystävyysottelun, syksyllä on luvassa kirjepeliottelu).
  
• Nimellisen osallistumismaksun kerääminen turnauksissa.
  
• Shakkipalstan perustaminen paikallislehteen (parannus: blogi riittänee).

Ulkoiset uhat

Pelaajat katoavat:

• Shakinharrastajien määrä jatkaa vähenemistään.
  
• Monet jäsenet siirtyvät Lauttasaaren Shakkiukkoihin 10–15 vuodessa.

Talous romahtaa:

• Lauttasaaren säätiöltä saatu vuosittainen avustus loppuu.
  
• Kerhotila muuttuu maksulliseksi.