21. helmikuuta 2013

Vuosikokous 21.2.2013

1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 21.2.2013 klo 18.00 Lauttasaaren kirkon kerhotilassa. Paikalla aloitushetkellä olivat Jyrki Heikkinen, Seppo Järvinen, Janne Kauppinen, Riku Koivusalo, Jukka Paukku, Mikko Piippo, Reijo Rautio, Hannu Stordell, Simo Valkeajärvi ja Matti Varjokallio. Myöhemmin saapuivat Aaro Jalas, Kim Paasonen ja Kauko Kaiju.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen. Valittiin sihteeriksi Matti Varjokallio. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Reijo Rautio ja Janne Kauppinen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksesta oli ilmoitettu kaksi viikkoa aiemmin kerhon blogissa ja sähköpostitse. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista tässä esitetyssä muodossa. Edellisistä vuosista poiketen valitaan toiminnantarkastaja tilintarkastajan sijaan.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan antaman lausunnon esittely
Jyrki Heikkinen esitteli viime vuoden toimintakertomuksen. Mikko Piippo esitteli viime vuoden tilinpäätöksen. Tilintarkastaja Simo Valkeajärvi esitti lausunnon, jossa puollettiin tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen
Jyrki Heikkinen esitteli toimintasuunnitelman. Mikko Piippo esitteli talousarvion. Hallitus esitti jäsenmaksuksi 20 euroa, paitsi nuorille jäsenille eli vuoden aikana enintään 20-vuotiaalle 10 euroa. Lisäksi loppuvuodesta eli 1.7. alkaen kerhoon liittyville esitettiin 50 %:n alennusta hinnasta.

Seppo Järvinen ehdotti juniorijoukkueen kasaamista.
Seppo Järvinen kysyi, mitä matkakuluja on tarkoitus korvata.
Keskusteltiin kerhon kaappitilanteesta.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut esityksen mukaisesti.

8. Kerhon puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten (3-5) ja varajäsenen valinta
Valittiin puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen.
Valittiin hallitukseen Janne Kauppinen, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio. Hallituksen varajäseneksi valittiin Riku Koivusalo.

9. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta
Valittiin toiminnantarkastajaksi Simo Valkeajärvi ja hänen varamiehekseen Timo Siikonen.

10. Muut esille tulevat asiat
Aaro Jalas osallistuu shakkipedagogiikan kurssille ja on valmis pitämään syksyllä opetusta aloittelijoille mielellään jonkun muun kanssa.
Lauttasaaren mestaruusturnauksessa on hyvä olla oma tasoryhmä aloittelijoille.
Mikko Piippo vastaanottaa jäsenmaksuja kokouspäivänä käteisellä ja myöhemmin tilisiirtona.
Seppo Järvinen mainitsi, että Suomen Shakissa ei ole yhteystietoja seloturnauksemme osalta.

11. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous n. klo 18.30.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti