Hallituksen 2024 järjestäytyminen

LauttSSK:n uusi hallitus järjestäytyi 13.2.2024.

Seppo Aakio jatkaa varapuheenjohtajana, Jyrki Kivinen sihteerinä, Pasi Paasonen taloudenhoitajana; hallituksessa jatkavat myös Pekka Kauppala ja Janne Kauppinen.

Hallituksen kaksi uutta jäsentä saivat oman roolinsa:

• Emil Horttanainen jatkaa kalustovastaavana.
• Oskari Ilkka uutena kehitysvastaavana auttaa kehittämään seuran toimintaa, ideoimaan ja kokeilemaan uutta.

Vuosia jatkunut "normaali toiminta" sujuu pääosin omalla painollaan, lähinnä odotellaan vain enemmän osallistujia:

• Joukkuepikashakin SM pelataan vaihteeksi Helsingissä, jonne voimme saada jopa 6 joukkuetta.
• Viime syksynä saimme 4. joukkueen seurajoukkueiden SM-kisaan (JSM). Saisimmekohan ensi syksynä jo 5. joukkueen.

Jatkamme viime vuonna elvytettyjä perinteitä:

• Ystävyysottelu (Meriratsuja vastaan) keväällä.
• Analyysi-ilta alustavasti kesällä.
• Saunailta kesä- tai elokuussa, jos kiinnostuneita on tarpeeksi.

Järjestämme kirjastossa lisää viime vuonna aloitettuja opetussimultaaneja. Luvassa on myös pienimuotoista opetusta vaihtelevista aiheista: kiinnostavista peleistä, pelaajien omista lempiavauksista.

Voisimme myös kehittää järjestämiämme selokilpailuja, kunhan löytyisi pari uutta shakkitoimitsijaa...

Hallituksen järjestäytyminen

LauttSSK:n uusi hallitus kokoontui 7.3.2023. Sääntöjen määräämät roolit säilyivät ennallaan: Aakio jatkaa varapuheenjohtajana, Kivinen sihteerinä, Paasonen taloudenhoitajana.

Lisäksi valittiin uusi rooli: kalustovastaava Emil Horttanainen huolehtii, että

• kerhohuoneella on riittävästi toimivia pelivälineitä,
• pelaajat muistavat käsitellä shakkikelloja asiallisesti ja
• laittavat pelivälineet siististi laatikoihin (kellot sammutettuina) ja kaappiin kilpailun loputtua.

Luvassa on useita tapahtumia, joissa kilpa- ja harrastepelaajat voivat kohdata:

• Lauttasaaren (pitkän pelin) 26. mestaruuskilpailu pelataan perinteisesti maalis–lokakuussa.
• Pekka Kauppala antaa opetussimultaanin kirkon kerhohuoneella 22.3.2023 noin 16 pelaajalle. Juhani Lehden simultaania on suunniteltu alustavasti toukokuulle.
• Analyysi-iltaa on suunniteltu alustavasti kesäkuulle.
• Selvittelemme saunojen hintoja ja paikkaa, jossa voisi myös pelata. Edellinen saunailta oli 2019.
• Selvittelemme minkä shakkiseuran kanssa voisimme pelata ystävyysottelun. Edellinen pelattiin 2018.

Koska seuran toiminnassa on tällä hetkellä ennätyksellisen paljon osallistujia (Lauttasaaren kirkolla ja kirjastossa), pyrimme jatkuvasti käymään keskustelua eri ihmisten kanssa siitä,

• miten seuraa kannattaisi kehittää ja
• millaista uutta toimintaa voisimme järjestää.

Kaikki ideat ovat tervetulleita!

Vuosikokouksen 2023 yhteenveto

LauttSSK:n vuosikokous pidettiin Lauttasaaren kirkon kerhohuoneella 22.2.2023. Paikalla oli 12 henkeä.

Kerhon vuosibudjetti nousi yli 3.000 euroon. Tilinpäätös oli –540 euroa, koska aloimme kerätä Lauttasaaren kirkon uuden kerhohuoneen ovimaksuja vasta syksyllä.

Päätöksiä:

• Jäsenmaksu nostettiin 35 euroon.
• Kerhon puheenjohtajana jatkaa Jyrki Heikkinen, hallituksessa jatkavat Seppo Aakio, Pekka Kauppala, Janne Kauppinen, Jyrki Kivinen ja Pasi Paasonen, paluun tekee Juhani Lehti ja uutena tulee mukaan Mikko Salo.

Käytyä keskustelua:

• Miten saamme kirkon kilpapelaajat ja kirjaston harrastepelaajat kohtaamaan toisensa. Vuonna 2022 muutama harrastepelaaja pelasi Lauttasaaren nopean shakin cupissa, pitkän pelin mestaruuskilpailussa ja JSM-kilpailussa. 22.3.2023 järjestämme opetussimultaanin, jossa aloittelijat kohtaavat shakkimestari Pekka Kauppalan.
• Säilytämme kirkon kerhohuoneen ovimaksun (vuokran kattamiseksi) toistaiseksi ennallaan. Kertamaksu on 2 e, kausikortilla pääsee puoleen hintaan.

Kirkolle paluun suunnittelua

LauttSSK:n uusi hallitus kokoontui ravintola Casa Maressa 8.3.2022.

Päätöksiä:

• Heti kun pääsemme palaamaan kirkolle (näillä näkymin huhti–toukokuun vaihteessa), pidämme analyysi-illan, jonne voi tulla esittelemään oman pelinsä, tutustumaan uusiin kerhotiloihin ja ennen kaikkea tapaamaan vanhoja tuttuja.
• Kokoamme toimitsijaringin kerhoiltoihin ja harjoittelemme käyttämään ohjelmaa, joka tekee vajaakierroskilpailun parit.
• Keväämmällä selvitämme, voisimmeko järjestää saunaillan (3 vuoden tauon jälkeen), jotta mukavat perinteet jatkuisivat.

LauttSSK:n selokilpailu ja aloittelijakisa Shakkiareenalla 26.3.2022:

• Jaamme palkintona muun muassa Mika Karttusen uunituoretta kirjaa Shakki, matti! – Joka kodin shakkiopas.
• LauttSSK:n jäsenet saavat osallistua ilman osallistumismaksua. Joku voi päästä pelaamaan ilman lisenssiäkin:

Aikaisemmin lisenssipelaajana ollut mutta kolme edellistä vuotta ilman henkilökohtaista A- tai perhelisenssiä ollut pelaaja saa pelata ilman lisenssiä yhden turnauksen.

Hallituksen järjestäytyminen:

• Varapuheenjohtajana jatkaa Seppo Aakio, sihteerinä Jyrki Kivinen, taloudenhoitajana Pasi Paasonen.
• Shakkitoimitsijoiden työryhmä vastaa selokilpailujen järjestämisestä, siinä jatkavat Jyrki Heikkinen, Pasi Paasonen, Janne Kauppinen.
• Shakkiopetuksen työryhmä järjestää ja kehittää aloittelijatoimintaa, siinä jatkaa Jyrki Heikkinen, uutena tulee mukaan Lauri Pajunen.

Keskustelimme miten saisimme kerhoilloista kiinnostavampia uusille pelaajille, joita ei useinkaan kiinnosta pikashakki:

• Voisimmeko pelata nopeaa shakkia (jossa on noin 3 kertaa enemmän miettimisaikaa) useammin kuin kerran kuussa?
• Voisimmeko pelata 2 erillistä kilpailua, jakaa pelaajat esimerkiksi 2 vahvuusryhmään tai pika- ja nopean shakin pelaajiin.
• Lauttasaaren kirjaston shakkiopetuksessa pelailemme ilman kelloa ja keskitymme pelien analysointiin. Jos shakkiopetuskin siirtyy kirkolle, voisimme houkutella kerhopelaajia mukaan analysoimaan.

Vuosikokouksen 2022 yhteenveto

LauttSSK:n vuosikokous pidettiin Lapinlahden Lähteen auditoriossa 23.2.2022. Paikalla oli 9 henkeä, ei yhtään etäosallistujaa.

Kerhon budjetti on ollut viime vuosina hieman alle 3.000 euroa. Tilinpäätös 2021 oli monen ylijäämäisen vuoden jälkeen alijäämäinen (–280 euroa), mikä oli odotettua Lähteen vuokran takia.

Jäsenmaksu säilyy ennallaan 25 eurossa, vaikka talousarviossa 2022 on epävarmuutta jopa enemmän kuin vuosi sitten:

• Mitkä kilpailut saadaan järjestettyä?
• Paljonko korona verottaa osallistujien määrää?
• Pääseekö peli-ilta palaamaan Lauttasaaren kirkolle keväällä (ja ovatko uusitut kerhotilat riittävän isot ja shakinpeluuseen sopivat)?

Kerhon puheenjohtajana jatkaa Jyrki Heikkinen, hallituksessa jatkavat Seppo Aakio, Pekka Kauppala, Janne Kauppinen, Jyrki Kivinen ja Pasi Paasonen, uutena tulee mukaan Lauri Pajunen.

Toiminnantarkastajana jatkaa Timo Siikonen, tämän varahenkilöksi valittiin Tero Henttonen.

Uudelle hallitukselle annettiin evästystä:

• Kun palaamme Lauttasaaren kirkolle, pyrimme säilyttämään peli-illan keskiviikona. Syksyllä 2019 ennen koronaa peli-illoissa oli jopa tungosta, joten selvitämme mahdollisuutta järjestää 2 peli-iltaa viikossa.
• Varmistamme että tapahtumakalenteria noudatetaan, esimerkiksi pelaamme nopeaa shakkia kerran kuussa. Järjestämme koulutusta peli-iltojen toimitsijoille.

Kokouksen jälkeen Lauri Pajunen näytti käytännössä, miten nopean shakin kilpailu järjestetään kännykän Swiss Gravy -ohjelmalla.

Hallituksen kokouksen 29.3.2017 pöytäkirja

Lauttasaaren Shakkikerhon hallituksen kokous pidettiin kerhohuoneella 29.3.2017 klo 17–18.

Kyseessä oli kerhon kaikkien aikojen suurin hallituksen kokous, paikalla oli peräti 9 henkeä: puheenjohtaja Jyrki Heikkinen, koko 6 hengen hallitus Janne Kauppinen, Pasi Paasonen, Arto Heimonen, Ashwin Kumar, Ismo Suihko ja Pekka Kauppala sekä vierailijat Arto Lindholm ja Aleksej Leppänen.

Keskustelimme jäsenkyselyn tuloksista ja päätimme seuraavista jatkotoimista:

• Alamme järjestää kerhoilloissa 2 erillistä turnausta, jos pelaajia on paljon. Pelaajat voidaan jakaa 2 vahvuusryhmään tai pika- ja nopean shakin pelaajiin.
• Kerhon hallituksen jäsenet kouluttavat uusia kerhoillan toimitsijoita, jotka toimivat turnaussihteerinä (keräävät pelaajien nimet listaan, huutavat kierroksen parit, varmistavat että tulokset kirjataan) ja "järjestysmiehenä" (huolehtivat että pelaajat eivät analysoi kovaan ääneen kesken pelien ja että kelloja ei käsitellä kovakouraisesti).
• Jyrki Heikkinen selvittää, voisimmeko käyttää Lauttasaaren kirkon jotain toista kerhohuonetta tarvittaessa, esimerkiksi JSM-kotiotteluihin. Myös osa kerhoillan peleistä voitaisiin pelata eri huoneessa.
• Shakkikoulutustoimikunta (Pasi Paasonen, Jyrki Heikkinen, Aleksej Leppänen) alkaa suunnitella pienimuotoisen shakkikoulutuksen järjestämistä kerhohuoneella muutaman kuukauden välein. Kohderyhmä on aloittelijat ja alle 1600-vahvuiset pelaajat (joita on paljon meidänkin kerhossa).
• Juhlatoimikunta (Janne Kauppinen, Arto Heimonen) alkaa suunnitella, mitä järjestämme kerhon 70-vuotisjuhlien kunniaksi vuonna 2018. Voisiko Lauttasaari-seuran tiloja käyttää shakkitilaisuuteen? Kutsutaanko Lauttasaari-lehden toimittaja johonkin shakkitilaisuuteen tekemään juttua kerhosta?
• Alamme elvyttää joukkueturnauksiin valmistautumista (Pekka Kauppala, Janne Kauppinen), ehkä jo ennen joukkuepikashakin SM-kisoja 5.–6.8.2017, viimeistään ennen syyskuussa alkavaa JSM-kautta.

Hallituksen kokous 15.2.2017 pöytäkirja

Lauttasaaren Shakkikerhon hallituksen kokous pidettiin ravintola Casa Maressa 15.2.2017 klo 17–18.

Paikka : Ravintola Casa Maressa, Lauttasaari

1. Kokous avattiin kello 17.01

2. Läsnä pj. jyrki Heikkinen, P.Paasonen, A. Heimonen siht, A. Kumar, Ismo Suihko, Pekka Kauppala,

3. Kokous oli päätösvaltainen

4. Hyväksyttiin esityslista

5. Asialista

5.1 Hallituksen järjestyminen: puheenjohtaja Jyrki Heikkinen, sihteeri Arto Heimonen, varapuheenjohtaja Janne Kauppinen, Rahastonhoitaja Pasi Paasonen

5.2 Lauttasaaren nopea turnaus 4.3.2017 toimitsijat Pasi Paasonen, Arto Heimonen tasaselo-ohjelma 5.3 Lauttasaaren Mestaruusturnaus mahdollisesti vajaa kierroskilpailu yhdessä ryhmässä, kirjasto 10, Iso Majakassa ei ollut kabinettia 5.4 Sello Tournament ( mahdollisesti ) 5.5 end game tournament – kerholla ( A. Kumar ) 5.6 ystävyysottelu Käpsk kanssa tai IHSK tai muu 5.7 perinteinen Saunaturnaus, seurasaaren turnaus

6. Talousasiat 6.1 Lauttasaaren säätiön tuki 6.2 New in chess – lehtitilaus voidaan korvata vuonna 2018 digitaalipalvelulla  

7. Miscansellous ( muut asiat ) 7.1 Seuratoimintapäivä 7.2 Kauppala erityisavustaja Suomalaisugrilaisessa ystävyys ottelussa, joka pelataan sadalla laudalla ja liitetään Suomi 100v juhlallisuuksiin. Suunnitteilla järjestää sastamalassa hotelli elli vuoressa marraskuussa kaksi päiväisenä. Yksi tuomari vaihtoehto on Arto Heimonen. 7.3 Lauttasaaren logolla varustetut peli pöytäkirjat 500kpl suunnitteilla, Mahdollista saada sponsorin logolla.

8. Kokous päättyi 18.15

Vuosikokouksen 2017 pöytäkirja

Lauttasaaren Shakkikerhon sääntömääräinen vuosikokous pidettiin Lauttasaaren kirkon kerhohuoneella keskiviikkona 8.2.2017 kello 18.00.

Läsnä oli 10 henkeä: Jyrki Heikkinen, Seppo Järvinen, Pasi Paasonen, Arto Heimonen, Arto Lindholm, Janne Kauppinen, Pekka Kauppala, Reijo Rautio, Juha Mäntsälä, Ismo Suihko.

1. Kokous avattiin kello 18.00.

2. Kokouksen puheenjohtaja Jyrki Heikkinen, sihteeri Arto Heimonen, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Ismo Suihko ja Pasi Paasonen.

3. Vuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslista hyväksyttiin.

5. Esiteltiin

• toimintakertomus,
  
• tilinpäätös (tulot +4.218 euroa, menot -3.946 euroa) ja
  
• toiminnantarkastuskertomus (toiminnantarkastaja Timo Siikonen ehdotti tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle).
  

6. Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin.

7. Hyväksyttiin

• toimintasuunnitelma (toiminta jatkuu entisellään),
  
• talousarvio (nollabudjetti 4.125 euroa) ja
  
• jäsenmaksun säilyttäminen 25 eurossa.
  

8. Kerhon puheenjohtajana jatkaa Jyrki Heikkinen, hallitukseen valittiin Ashwin Kumar, Janne Kauppinen, Arto Heimonen, Pasi Paasonen ja uusina Ismo Suihko sekä varajäsen Pekka Kauppala.

9. Toiminnantarkastajana jatkaa Timo Siikonen, varatoiminnantarkastaja Reijo Rautio.

10. Muut asiat:

• Ehdotettiin suunnitelmia vuodelle 2018, kun Lauttasaaren Shakkikerho täyttää 70 vuotta.
  
• Ehdotettiin ystävyysottelua Käpylän Shakkikerhon kanssa.
  
• Pekka Kauppala järjestää suomalais-ugrilaista shakkikilpailua Suomen Shakkiliiton kanssa.
  

11. Vuosikokous päättyi kello 18.30.

Hallituksen kokouksen 18.1.2017 pöytäkirja

Lauttasaaren Shakkikerhon hallituksen kokous pidettiin ravintola Casa Maressa 18.1.2017 klo 17–18.

Läsnä olivat Jyrki Heikkinen, Pasi Paasonen, Arto Heimonen, Ashwin Kumar ja Arto Lindholm. Poissa olivat Janne Kauppinen ja Lasse Anttonen.

Vuosikokouksen valmistelu:

• Pasi esitteli tilinpäätöksen 2016, talousarvion 2017 ja toiminnantarkastajan (Timo Siikosen) lausunnon.
• Jyrki esitteli toimintakertomuksen 2016 ja toimintasuunnitelman 2017.
• Vuosikokous pidetään kerhohuoneella keskiviikkona 8.2.2017 klo 18:00.

Ilmoitusasiat:

• Haemme Lauttasaaren säätiön toimintatukea 17.2.2017 mennessä.
• Nopean shakin seloturnauksen 4.3.2017 toimitsijat ovat Pasi Paasonen, Arto Heimonen ja Jyrki Heikkinen.
• Toimitsijamme ovat mukana järjestämässä amatööriturnauksia Shakkiareenalla keväällä 2017.
• Kerhon yhteystiedot päivitettiin yhdistysrekisteriin 2016 (monen vuoden tauon jälkeen).
• New in Chess -lehtikierto ei toimi. Uusimmat numerot ovat kiertäneet vain parilla jäsenillä, joten uusi hallitus saa päättää, kannattaako lehteä enää tilata.

Board Meeting 11.3.2015

Board meeting 11.3.2015 was held at Casa Mare on Wednesday at 17.00.

Present: Jyrki Heikkinen, Arto Heimonen, Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Pasi Paasonen, Lasse Anttonen and Ashwin Kumar.

Chairman Jyrki Heikkinen opened meeting at 17.00. Meeting was legal and decision capable.

Items at meeting:

• Lauttasaari rapid tournament at Shakkiareena on Sunday 12.4.2015. Arbiters were selected and practicalities of organizing the tournament discussed.
  
• Future of Shakkiareena was discussed, more funding is needed. Talked about tournament fees.
  
• Lauttasaari Club T-shirts to be ordered, so that they can be used in team matches.
  
• The club room at Lauttasaari church can be used for playing also on Saturdays at 12–16 if needed.
  
• We don't start collecting door money, because it could decrease the number of players, and we want to keep the tournaments played at Lauttasaari Club free.
  

Discussion about different tournaments the club could organize to attract more players:

• Ashwin Kumar suggested "end game tournament", which could start from a certain position (board members liked idea).
  
• Thematic tournaments (by Arto Lindholm) to be continued.
  
• Friendly matches could be organized more. A match against Käpylä to be planned.
  

By secretary Lasse A.

Vuosikokouksen 18.2.2015 pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja Jyrki Heikkinen avasi kokouksen Lauttasaaren kirkon kerhotilassa keskiviikkona 18.2.2015 klo 18.00. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Arto Heimonen, Lasse Anttonen, Pasi Paasonen ja Seppo Järvinen. Myöhemmin saapui Tero Henttonen.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jyrki Heikkinen ja sihteeriksi Janne Kauppinen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Lasse Anttonen ja Arto Lindholm.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin, että kokouskutsu oli julkaistu kerhon blogissa kaksi viikkoa ennen kokousta ja että paikalla oli riittävä määrä kerhon jäseniä. Näin ollen kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista päätettiin hyväksyä tässä esitetyssä muodossa.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajan antaman lausunnon esittely

Puheenjohtaja Jyrki Heikkinen luki läpi toimintakertomuksen vuodelta 2014. Todettiin, että tilinpäätös ei ollut kokonaan valmis puhtaaksi kirjoitetussa muodossa, mutta asiakohdat olivat kuitenkin kohdallaan.

Toiminnantarkastaja Timo Siikonen oli antanut suullisen lausunnon, missä hän puolsi tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle, mutta hän edellytti kuitenkin samalla, että tarvittavat dokumentit saatetaan ajan tasalle myös kirjallisessa muodossa, ja samalla hän esitti toivomuksen, että vastaisuudessa tämä tapahtuisi riittävän ajoissa.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Käydyn keskustelun jälkeen päätettiin vahvistaa tilinpäätös ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle vuodelta 2014.

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen

Puheenjohtaja Jyrki Heikkinen esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2015. Käydyn keskustelun jälkeen päätettiin hyväksyä esitetty toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä vahvistaa jäsenmaksun suuruudeksi entinen summa eli 20 euroa.

8. Kerhon puheenjohtajan, hallituksen jäsenten (3-5) ja varajäsenen valinta

Valittiin puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen ja hallituksen jäseniksi Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Pasi Paasonen, Lasse Anttonen ja Arto Heimonen. Hallituksen varajäseneksi valittiin Ashwin Kumar.

9. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta

Toiminnantarkastajaksi valittiin Timo Siikonen ja hänen varamiehekseen Simo Valkeajärvi. Nämä henkilöt hoitivat näitä tehtäviä myös edellisenä vuonna.

10. Muut esille tulevat asiat

Seppo Järvinen teki ehdotuksen, että kerholla käymisen yhteydessä ruvettaisiin perimään ovirahaa. Päätettiin, että hallitus käsittelee tätä asiaa seuraavassa kokouksessaan.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Jyrki Heikkinen päätti kokouksen klo 18.30.

Hallituksen kokouksen 28.1.2015 pöytäkirja

Avattiin kokous ravintola Casa Maressa 28.1.2015 klo 17.10. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio

1. Vuosikokouksen valmistelu

Päätettiin vuosikokouksen ajankohdaksi keskiviikko 18.2. klo 18 kerhohuoneella.

Jyrki Heikkinen esitteli vuoden 2014 alustavan toimintakertomuksen. Toiminta oli aktiivista. Vuoden aikana järjestettiin monien perinteisten turnauksien lisäksi pitkän pelin selokelpoinen viikonlopputurnaus Shakkiareenalla ja kaksi pikapeliturnausta Leppävaaran Sellossa. Vanhoja pelivälineitä uusittiin. Kerholla oli vuoden aikana 31 jäsentä.

Mikko Piippo esitteli vuoden 2014 alustavan tilinpäätöksen. Tulos on ylijäämäinen. Tulot muodostuivat pääasiassa kahdesta järjestetystä seloturnauksesta, jäsenmaksuista ja toiminta-avustuksista. Kuluja syntyi turnausten järjestämisestä, matkakuluista ja kalustohankinnoista. Tilinpäätös tulee toimittaa allekirjoitettuna.

Jyrki Heikkinen esitteli vuoden 2015 alustavan toimintasuunnitelman. Tarkoituksena on osallistua joukkueturnauksiin viime vuosien tapaan. Järjestämme myös kaksi selokelpoista turnausta kuten viime vuonna.

Suunniteltiin vuoden 2015 talousarviota. Pelivälineiden tilanne on hyvä, joten niiden uusimiseen ei tarvitse varata rahaa. Jatkettaneen New in Chessin tilausta.

2. Toimintatuen hakeminen Lauttasaaren säätiöltä

Päätettiin hakea Lauttasaaren säätiöltä toiminta-avustusta 200 euroa.

3. Shakkiareenan tilanne

Keskusteltiin Shakkiareenan tilanteesta. Mikäli SSL ja HSL eivät jatka Shakkiareenan vuokraamista, täytyy pitkän pelin viikonlopputurnauksen järjestämiseen löytää syksyllä muu sopiva tila.

Päätettiin kokous n. klo 18.20.

Hallituksen kokouksen 27.8.2014 pöytäkirja

Avattiin kokous kello 17.03 ravintola Casa Maressa. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Pasi Paasonen, Jukka Paukku ja Matti Varjokallio.

1. Viikonlopputurnauksen järjestelyt

Keskustelimme LauttSK:n pitkän pelin viikonlopputurnauksen 24-26.10. järjestelyistä. Jukka Paukku toimii kilpailun tuomarina ja toimitsijoina tarpeen mukaan Arto Heimonen, Jyrki Heikkinen, Matti Varjokallio ja Pasi Paasonen. Jukka tutustuu paritusohjelmaan. Käytettävillä peliajoilla toimitsijat pitävät kirjaa siirroista kun pelaajalla on kellossa aikaa alle 5 minuuttia. Päätetään palkinnoista tarkemmin myöhemmin.

2. Seloturnaukset 2015

Haetaan lupaa vuoden 2014 tapaan sekä nopean shakin että pitkän pelin Seloturnauksien järjestämiseen.

3. Välineiden hankinta

Kellotilanne on hyvä, mutta lautojen ja nappuloiden osalta olisi tarvetta 3-5 setille. Selvitetään tilausta.

4. Muut asiat

JSM-pelit alkavat taas syyskuussa. Kerhotilassa on paljon pieniä pöytiä ja tuoleja, jotka eivät sovellu parhaalla tavalla turnauspeleihin, jos useampi joukkue pelaa kotiottelua. Jyrki kysyy kirkolta, olisiko myös jokin muu tila tuolloin käytettävissä.

Shakkiliitolta on tullut kehotus, että kaikki JSM-pelaajat lukisivat turnaussäännöt. Lähetetään linkki pelaajille.

Päätettiin pelata kerholla teematurnauksia eri avauksista kuukauden viimeisenä kerhoiltana, jolloin 15 minuutin peliajat. Pelattava avaus voidaan päättää esimerkiksi edellisenä kerhoiltana äänestämällä.

Päätettiin kokous n. klo 18.30.

Hallituksen kokouksen 5.3.2014 pöytäkirja

Avattiin kokous ravintola Casa Maressa 5.3.2014 klo 17. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Pasi Paasonen, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio,

1. Hallituksen järjestäytyminen

Valittiin Janne Kauppinen varapuheenjohtajaksi, Matti Varjokallio sihteeriksi, Mikko Piippo rahastonhoitajaksi ja Jukka Paukku kerhoisännäksi.

2. Turnaukset

Päätettiin Lauttasaaren mestaruusturnauksen pelipäiviksi ovat 27.3, 24.4, 22.5, 12.6, 21.8, 18.9 ja 23.10. LM-turnaus järjestetään kolmessa kahdeksan pelaajan lohkossa vahvuuslukujen mukaisesti. Viime vuoden lohkovoittajat pääsevät pelaamaan ylemmässä lohkossa. Keskusteltiin pelipaikasta ja päätettiin pelata ainakin ensimmäiset pelit Piratin kabinetissa.

3. Seloturnauksen 5.4. valmistelut

Seloturnauksen tuomarina toimii Jukka Paukku ja toimitsijana Arto Heimonen. Jyrki Heikkinen toimii pelaavana toimitsijana. Jukalta saadaan mahdollisesti kirjapalkinto.

4. Avoimen pikapeliturnauksen järjestäminen

Tero Lehtinen järjestää kerhon kanssa avoimen (ei-selokelpoisen) pikashakkiturnauksen ravintola Basessa Sellossa 29.3.2014 alkaen klo 12.00. Turnaukseen mahtuu 24 pelaajaa ja pelattaneen täyskierrosturnauksena. Turnauksessa on hyvät palkinnot, ainakin hotelliyöpymisiä ja ehkä risteilylahjakortteja. Osallistumismaksu on 20 euroa. Paritusta voi hoitaa Jukka Paukku tai Jyrki Heikkinen.

5. Muut asiat

Jyrki Heikkinen toimittaa kerhon jäsenluettelon Shakkiliitolle. Maksamme jäsenmaksun 34:stä pelaajasta.

Keskusteltiin kerhon julkisista pelitietokannoista. Pelejään ei ole pakko julkaista. Pelit myös voidaan pyynnöstä poistaa tietokannasta tai anonymisoida.

Päätettiin kokous n. klo 18.10.

Vuosikokous 26.2.2014

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous Lauttasaaren kirkon kerhotilassa 26.2.2014 klo 18.00. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Pasi Paasonen, Mikko Piippo, Reijo Rautio, Timo Siikonen ja Matti Varjokallio.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen, sihteeriksi Matti Varjokallio, pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Janne Kauppinen ja Timo Siikonen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Vuosikokouskutsu on julkaistu seuran blogissa 5.2.2014. Paikalla oli 8 kerhon jäsentä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin kokouksen esityslista tässä esitetyssä muodossa.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan antaman lausunnon esittely

Jyrki Heikkinen esitteli vuoden 2013 toimintakertomuksen. Kerhon jäsenmäärä oli viime vuonna 34, mikä oli suurempi kuin koskaan aiemmin, ja jäsenistä 29 pelasi selopelejä. Turnaustoiminta oli aktiivista ja kerho osallistui moniin joukkueturnauksiin kolmella joukkueella.

Mikko Piippo esitteli seuran vuoden 2013 tilinpäätöksen. Tilinpäätös oli mm. kalustohankintojen johdosta 544 euroa tappiollinen.

Toiminnantarkastaja Timo Siikonen esitteli lausuntonsa seuran tilinpäätöksesta ja hallinnosta. Lausunnossa todettiin, että ei ole havaittu mitään, mikä aiheuttaisi seuralle vahinkoa. Timo huomautti, että tilinpäätös tulee jatkossa allekirjoittaa.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus.

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen

Jyrki Heikkinen esitteli toimintasuunnitelman. Tärkeimpänä uutuutena kerho järjestää pitkän pelin selokelpoisen viikonlopputurnauksen syksyllä 2014.

Mikko Piippo esitteli vuoden 2014 talousarvion, jossa arvioidut menot ja tulot ovat 1700 euroa. Tulopuolella on erinäisiä epävarmuustekijöitä. Arvio on laskettu 35 jäsenen ja 20 euron jäsenmaksun perusteella. Ehdotettiin jäsenmaksuksi 20 euroa.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja vahvistettiin vuoden 2014 jäsenmaksuksi 20 euroa.

8. Kerhon puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten (3-5) ja varajäsenen valinta

Valittiin puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen. Valittiin hallitukseen Janne Kauppinen, Arto Lindholm, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio. Valittiin hallituksen varajäseneksi Pasi Paasonen.

9. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta

Valittiin toiminnantarkastajaksi Timo Siikonen ja toiminnantarkastajan varamieheksi Simo Valkeajärvi.

10. Muut esille tulevat asiat

Ei muita esille tulevia asioita.

11. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18.34.

Hallituksen kokouksen 29.1.2014 pöytäkirja

Avattiin kokous keskiviikkona 29.1.2014 klo 17.00 ravintola Casa Maressa. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio.

1. Vuosikokouksen valmistelu

Päätettiin vuosikokouksen päiväksi 26.2.2014. Jyrki Heikkinen esitteli alustavan toimintakertomuksen, joka on myös julkaistu blogissa. Mikko Piippo esitteli viime vuoden alustavan tilinpäätöksen. Tilinpäätös on suunnitellusti arviolta 550 euroa alijäämäinen mm. kalustohankintojen vuoksi.

Jyrki Heikkinen esitteli alustavan vuoden 2014 toimintasuunnitelman. Tärkeimpänä uutuutena kerho järjestää syksyllä 2014 pitkän pelin selokelpoisen viikonlopputurnauksen. Mikko Piippo esitteli alustavan talousarvion vuodelle 2014. Talousarviossa ovat menot ja tulot tasapainossa. Jäsenmaksuksi vuodelle 2014 ehdotetaan 20 euroa viime vuosien tapaan.

2. Lauttasaaren säätiön toimintatuki

Kerho hakee Lauttasaaren säätiön toiminta-avustusta 400 euron suuruisena

3. Nopean shakin seloturnauksen valmistelut

Kerho järjestää 5.4. shakkiareenalla nopean shakin seloturnauksen. Keskusteltiin turnauksen järjestelyistä. Jukka Paukku toimii kilpailun tuomarina.

Päätettiin kokous klo 18.15.

Hallituksen kokouksen 28.8.2013 pöytäkirja

Avattiin kokous keskiviikkona 28.8.2013 klo 17.00 ravintola Casa Maressa. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio.

1. Seloturnausanomus vuodelle 2014

Keskustelimme vuonna 2014 järjestettävistä seloturnauksista. Perinteisen kevään nopean shakin seloturnauksen lisäksi suunnittelemme pitkän shakin seloturnauksen järjestämistä syksyllä 2014.

2. Rahatilanne

Keskustelimme kerhon taloudesta. Vuodelle 2013 on budjetoitu välinehankintoja, joita ei vielä saatu hankittua. Ostamme kolmet pelivälineet (lauta, nappulat, kello) loppuvuodesta.

3. JSM 2013-2014

Keskustelimme tulevasta JSM-kaudesta. Joukkueiden yhteyshenkilöt ovat Jyrki Heikkinen, Tero Lehtinen ja Mikko Piippo. Katso tarkemmat kokoonpanot alta. Viralliset JSM-sivut.

Päätettiin kokous n. klo 18.30.

Hallituksen kokouksen 6.3.2013 pöytäkirja

Kokous pidettiin ravintola Casa Maressa 6.3.2013 klo 17. Paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio. Myöhemmin saapui Riku Koivusalo.

1. Hallituksen järjestäytyminen

Valittiin Janne Kauppinen varapuheenjohtajaksi, Matti Varjokallio sihteeriksi, Mikko Piippo rahastonhoitajaksi ja Jukka Paukku kerhoisännäksi.

2. Turnaukset

Saunaturnauksen päivämäärä on 13.6.
Kerhoilloissa pelataan Fischerandom-turnaukset 29.5. ja 27.11.
Lauttasaaren mestaruusturnauksen pelipäivät ovat 21.3, 25.4, 16.5, 6.6, 22.8, 19.9 ja 17.10. LM-turnaus järjestetään edellisen vuoden tapaan kahdessa tai kolmessa lohkossa pelaajamäärästä riippuen. Lisäksi aloittelijoille on oma lohkonsa.

Vuosittainen seloturnaus pidetään Shakkiareenalla 28.4.
Seloturnauksen toimitsijoina ovat ainakin Jukka Paukku ja Arto Heimonen. Lisäksi tarpeen mukaan Aaro Jalas, Riku Koivusalo ja Matti Varjokallio. Annamme mahdollisesti kirjapalkintoja rahapalkintojen lisäksi.

3. Menot

Kerho maksaa Suomen Shakkiliitolle lisenssimaksun 28 jäsenestä.
Seuransiirtomaksuja tulee suurimmillaan kuusi kappaletta.
Pelivälineitä hankitaan 3 settiä SM-bliksteistä.
Jyrki Heikkinen tilaa kerholle New In Chessin vuodeksi.

4. Muuta

Mikko Piippo selvittää kerhopaitojen hintatason ja kerää listan tilaajista.
Keskusteltiin aloittelijatoiminnasta. Riku Koivusalo voisi osallistua aloittelijoiden opastukseen.

Päätettiin kokous n. klo 18.30.

Vuosikokous 21.2.2013

1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 21.2.2013 klo 18.00 Lauttasaaren kirkon kerhotilassa. Paikalla aloitushetkellä olivat Jyrki Heikkinen, Seppo Järvinen, Janne Kauppinen, Riku Koivusalo, Jukka Paukku, Mikko Piippo, Reijo Rautio, Hannu Stordell, Simo Valkeajärvi ja Matti Varjokallio. Myöhemmin saapuivat Aaro Jalas, Kim Paasonen ja Kauko Kaiju.

2. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen. Valittiin sihteeriksi Matti Varjokallio. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Reijo Rautio ja Janne Kauppinen.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksesta oli ilmoitettu kaksi viikkoa aiemmin kerhon blogissa ja sähköpostitse. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista tässä esitetyssä muodossa. Edellisistä vuosista poiketen valitaan toiminnantarkastaja tilintarkastajan sijaan.

5. Toimintakertomuksen, tilinpäätöksen sekä tilintarkastajan antaman lausunnon esittely
Jyrki Heikkinen esitteli viime vuoden toimintakertomuksen. Mikko Piippo esitteli viime vuoden tilinpäätöksen. Tilintarkastaja Simo Valkeajärvi esitti lausunnon, jossa puollettiin tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus.

7. Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen sekä jäsenmaksusta päättäminen
Jyrki Heikkinen esitteli toimintasuunnitelman. Mikko Piippo esitteli talousarvion. Hallitus esitti jäsenmaksuksi 20 euroa, paitsi nuorille jäsenille eli vuoden aikana enintään 20-vuotiaalle 10 euroa. Lisäksi loppuvuodesta eli 1.7. alkaen kerhoon liittyville esitettiin 50 %:n alennusta hinnasta.

Seppo Järvinen ehdotti juniorijoukkueen kasaamista.
Seppo Järvinen kysyi, mitä matkakuluja on tarkoitus korvata.
Keskusteltiin kerhon kaappitilanteesta.

Hyväksyttiin toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksut esityksen mukaisesti.

8. Kerhon puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten (3-5) ja varajäsenen valinta
Valittiin puheenjohtajaksi Jyrki Heikkinen.
Valittiin hallitukseen Janne Kauppinen, Jukka Paukku, Mikko Piippo ja Matti Varjokallio. Hallituksen varajäseneksi valittiin Riku Koivusalo.

9. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta
Valittiin toiminnantarkastajaksi Simo Valkeajärvi ja hänen varamiehekseen Timo Siikonen.

10. Muut esille tulevat asiat
Aaro Jalas osallistuu shakkipedagogiikan kurssille ja on valmis pitämään syksyllä opetusta aloittelijoille mielellään jonkun muun kanssa.
Lauttasaaren mestaruusturnauksessa on hyvä olla oma tasoryhmä aloittelijoille.
Mikko Piippo vastaanottaa jäsenmaksuja kokouspäivänä käteisellä ja myöhemmin tilisiirtona.
Seppo Järvinen mainitsi, että Suomen Shakissa ei ole yhteystietoja seloturnauksemme osalta.

11. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous n. klo 18.30.

Hallituksen kokouksen 30.1.2013 pöytäkirja

Kokous pidettiin ravintola Casa Maressa 30.1.2013 klo 17. Kokouksen alkaessa paikalla olivat Jyrki Heikkinen, Janne Kauppinen, Jukka Paukku ja Matti Varjokallio. Myöhemmin saapuivat Mikko Piippo ja Aaro Jalas.

1. Toimintakertomus 2012

Jyrki Heikkinen esitteli vuoden 2012 toimintakertomuksen. Kerholla oli 27 jäsentä, määrässä pieni notkahdus edellisvuoteen verrattuna useampien kasvuvuosien jälkeen. Yleisenä trendinä kaikissa tapahtumissa on käynyt hyvin pelaajia. Kaikkiin kolmeen JSM-joukkueeseen on riittänyt innokkaita. Neljä kerhon jäsentä osallistui HSL:n toimitsijakoulutukseen.

2. Tuloslaskelma 2012

Mikko Piippo esitteli vuoden 2012 tuloslaskelman. Talousarvio oli laskettu selkeästi alijäämäiseksi, mutta lopullinen tulos oli kuitenkin jonkin verran ylijäämäinen. Rahaa kului budjetoitua vähemmän mm. hankintoihin ja matkakorvauksiin.

3. Talousarvio 2013

Mikko Piippo esitteli vuoden 2013 alustavan talousarvion. Hankintoihin tarkoituksena on varata tälle vuodelle hieman enemmän rahaa sisältäen uusien lautojen, nappuloiden ja kellojen hankinnan. Digikelloja ei ole JSM-peleissä tarvittavaa 15 kappaletta ja useat laudat ja nappulat alkavat olla huonossa kunnossa.

Saunaturnauksen vuokrakulut menevät tänä vuonna kerhon kautta aiemmasta poiketen. Aloitamme näillä näkymin uudestaan New in Chess -lehden tilauksen. Lopullinen ehdotettava talousarvio tulee olemaan noin 400 euroa alijäämäinen.

4. Toimintasuunnitelma

Jyrki Heikkinen esitteli vuoden 2013 toimintasuunnitelman. Mietittiin LM-turnauksen profilointia. Kerhon kaappi pitää siivota.

5. Toimintatuen hakeminen Lauttasaaren säätiöltä

Haetaan Lauttasaaren säätiöltä 200 euron tukea viime vuotiseen tapaan.

Päätettiin kokous n. klo 18.30.