Hallituksen kokouksen pöytäkirja 25.2.2009

Ravintola Gylden

1. Hallituksen jäsenten tehtävien ja muiden roolien jako

Hallituksen puheenjohtajana jatkaa Jyrki Heikkinen ja varapuheenjohtajana Janne Kauppinen. Rahastonhoitajaksi valittiin Aaro Jalas ja sihteeriksi Matti Varjokallio. Kalustovastaavan nimike vaihdettiin isännäksi ja tähän tehtävään valittiin Tommi Laaksovuori. Uuteen toimintavastaavan rooliin valittiin Aaro Jalas. Turnaussihteerinä jatkaa Janne Kauppinen. Edustusjoukkueiden kapteenit päätettiin valita lähempänä itse tapahtumia.

Rahastonhoitajan vaihtumiseen liittyen päätettiin lopettaa Lauttasaaren Shakkikerhon tilin käyttöoikeus sekä online-pankin käyttöoikeus edelliseltä rahastonhoitajalta Mikko Piipolta ja avata käyttöoikeus sekä online-pankin käyttöoikeus uudelle rahastonhoitajalle Aaro Jalakselle.

2. Toimintakalenteri

Vuoden 2009 toimintakalenteri käytiin läpi. Lauttasaaren Shakkikerhon Avoimen mestaruusturnauksen kierrosten päivämääriksi valittiin seuraavat torstait: 19.3, 16.4 14.5, 20.8, 24.9 sekä 22.10. Piratti-turnausten ajankohdiksi päätettiin lauantai 9.5 ja lauantai 28.11. GP-Pikkujouluturnauksen päiväksi valittiin keskiviikko 16.12.

3. Talousarvio

Tarkistettiin ja hyväksyttiin korjattu talousarvio vuodelle 2009. Talousarviossa on varaus hieman normaalia isommalle menopuolelle, joten keskusteltiin mahdollisista käyttökohteista. Päätettiin tilata kerhon jäsenten yhteiseen käyttöön New In Chess –shakkilehti. Harkittiin myös mm. Chess Manager –paritusohjelmiston hankintaa. Tämän osalta päätettiin tutustua ilmaiseen Protos-ohjelmaan ja palata asiaan myöhemmin.

4. Jäsenluettelon päivittäminen SKSL:lle

Käytiin läpi viime vuotinen maksaneiden jäsenten lista ja puolestaan SKSL:lle lähetetty jäsenlista. Listat eivät täsmää. Päätettiin tehostaa jäsenmaksujen perintää ja optimoida SKSL:lle ilmoitettava jäsenlista.

5. Tiedottaminen
6. Toiminnan kehittäminen

Kohdat 5. ja 6. päätettiin siirtää käsiteltäväksi omassa kokouksessaan keskiviikkona 11.3 klo 17 ravintola Gyldenissä.

7. Nopean shakin seloturnauksen 28.3 järjestelyt

Turnausjohtajaksi on pyydetty Timo Munukkaa, joka on alustavasti suostunut tehtävään. Toimitsijoina ovat alustavasti Aaro Jalas ja Mikko Piippo.

8. Muut asiat

SKSL:n kerhojen kokous on kahdesti vuodessa. Päätettiin kierrättää kokouksen osallistumisvuoroa hallituksen jäsenten kesken. Seuraavaan kokoukseen 29.3.2009 osallistuu Matti Varjokallio. Lisäksi keskusteltiin koululaisten kouluttajaverkostosta. Aaro Jalas lupautui ottamaan selvää sen toiminnasta ja harkitsemme myöhemmin osallistumista. Seuraavan hallituksen kokouksen ajankohdaksi valittiin keskiviikko 11.3 klo 17 ravintola Gyldenissä.